Trener prowadzący – ROBERT GRZELUK
Czego się nauczysz:
- Jak podejmować przemyślane decyzje pomimo stałego przeciążenia informacyjnego.
- W jaki sposób lepiej zarządzać swoją uwagą.
- Jak zwiększyć efektywność osobistą, zespołu i całej organizacji.
- Jak dobierać i wykorzystywać technologię, by wspierała, a nie komplikowała pracę.
- Jak zapobiegać wypaleniu się.
Badanie, przeprowadzone między innymi w Polsce, pokazało, że osoby zajmujące kluczowe stanowiska w firmach pracują nawet ponad 14 godzin dziennie – zamiast 8-9. Przy tym wykonują od 40 do ponad 500 różnych czynności – zamiast 10-15. Cechuje ich również niski stopień świadomego i systematycznego planowania, dlatego zaledwie 20% zamiast 60-70% zamierzonych czynności udaje się zrealizować. Jak to zmienić?
W programie:
Wprowadzenie
Omówienie zagadnień, które decydują o naszej skuteczności:
- Jak zwiększać swoją efektywność.
- Jak osiągać ambitne cele i spełniać swoje marzenia.
- Jak dokonywać właściwych wyborów, by zachować równowagę w życiu zawodowym i prywatnym.
- Jak dobrać i korzystać z narzędzi, by wspierały, a nie utrudniały działania.
- Jak mieć siłę, chęć i pozytywną energię.
WYBIERAJ RZECZY WAŻNE – nie uzależniaj się od spraw pilnych
Ustalanie priorytetów
- Matryca zarządzania czasem.
- Kultura II Ćwiartki – jak ją kształtować.
- Indywidualne wyzwania w działaniach, których rezultaty nie są widoczne od razu.
MIERZ WYSOKO – nie poddawaj się rutynie
Planowanie przez pryzmat ról
- Zdefiniowanie kluczowych ról w życiu zawodowym i prywatnym.
- Ustalenie najważniejszych celów dla każdej roli.
- Opracowanie planu działania w wybranym projekcie.
UKŁADAJ DUŻE KAMIENIE – nie rozmieniaj się na drobne
Zdefiniowanie tego, co ważne
- Koncepcja wyjściowej listy zadań.
- Reguła 30/10 – planowanie tygodnia/dnia – praktyczne wskazówki.
- Praktyka „odsiewania złota” – na czym polega i jak ją stosować.
ZARZĄDZAJ TECHNOLOGIĄ – nie bądź jej niewolnikiem
Wybór odpowiednich narzędzi
- Przełożenie zagadnień programowych do narzędzi planowania, z których korzystamy.
- Praktyczne zastosowanie wybranych funkcjonalności Outlooka.
- Optymalizacja kalendarza.
- Okiełznać inbox – 3 mistrzowskie kroki.
PODSYCAJ SWÓJ OGIEŃ – nie wypal się
Samoodnowa
- Bilans energii osobistej – narzędzie diagnostyczne.
- Zrozumieć swój umysł i ciało – najnowsze badania odnośnie funkcjonowania mózgu. Co wpływa na jego sprawność?
- Jak podsycać swój ogień – 5 źródeł energii.
